madartsoft.com — software integration specialist

Connecting HR systems
to physical access control
Łączymy systemy HR
z kontrolą dostępu

Madartsoft specialises in software integration between enterprise HR platforms and physical access control systems. We automate the employee lifecycle — from day-one access provisioning to immediate revocation on termination.

Madartsoft specjalizuje się w integracji oprogramowania między platformami HR a systemami kontroli dostępu. Automatyzujemy cykl życia pracownika — od nadania dostępu w pierwszym dniu pracy do natychmiastowego odwołania przy odejściu.

Start a project Rozpocznij projekt View services Nasze usługi
2+
Years Gallagher & Workday
Lata Gallagher & Workday
3
Access Control Platforms
Platformy kontroli dostępu
UK+PL
Markets Served
Obsługiwane rynki
0
Hardware Required
Sprzętu wymagane

Without integration

Bez integracji

  • HR onboards a new employee — access control admin manually creates the user
  • HR zatrudnia pracownika — admin ręcznie tworzy konto w systemie dostępu
  • Employee leaves — badge still works until someone remembers to deactivate it
  • Pracownik odchodzi — karta działa dopóki ktoś nie pamięta o dezaktywacji
  • Department transfer — access levels out of date for weeks
  • Zmiana działu — poziomy dostępu nieaktualne przez tygodnie
  • Audit request — no reliable record of who had access to what and when
  • Audyt — brak wiarygodnych zapisów kto miał dostęp do czego i kiedy

With Madartsoft integration

Z integracją Madartsoft

  • New hire in HR system → user automatically created in access control within minutes
  • Nowy pracownik w HR → użytkownik automatycznie utworzony w systemie dostępu
  • Termination event → credentials deactivated immediately, audit trail preserved
  • Odejście z pracy → dane dostępowe dezaktywowane natychmiast, ślad audytowy zachowany
  • Role change → access levels updated automatically based on department mapping
  • Zmiana roli → poziomy dostępu aktualizowane automatycznie według działu
  • Full sync log — every change timestamped and attributed for GDPR compliance
  • Pełny log synchronizacji — każda zmiana opatrzona znacznikiem czasu, zgodność z RODO

Integration services

Usługi integracyjne

Every engagement is scoped as a fixed-price project with defined deliverables. No day-rate ambiguity, no scope creep.

Każde zlecenie wyceniane jest jako projekt o stałej cenie ze zdefiniowanymi rezultatami.

01 / 04

HR ↔ Access Control Sync

Synchronizacja HR ↔ Kontrola dostępu

Bidirectional synchronisation between your HR platform and access control system. Joiner, mover, leaver events handled automatically. Supports Workday, BambooHR, and custom HR sources via REST or CSV.

Dwukierunkowa synchronizacja między platformą HR a systemem kontroli dostępu. Automatyczna obsługa przyjęć, przenosin i odejść pracowników.

SALTO Space Paxton Net2 Workday BambooHR REST / CSV
02 / 04

Workday API Integration

Integracja Workday API

Custom integrations between Workday HCM and on-premise or third-party systems. SOAP and REST web services, EIB, Workday Studio. Specialist subcontract work available for Workday implementation partners.

Dedykowane integracje między Workday HCM a systemami lokalnymi lub zewnętrznymi. Usługi SOAP i REST, EIB, Workday Studio.

Workday HCM SOAP / REST SQL Server C# .NET
03 / 04

Gallagher → SALTO Migration

Migracja Gallagher → SALTO

Complete data migration from Gallagher Command Centre to SALTO ProAccess Space. Cardholders, access groups, credentials, and schedules mapped and loaded. Validation report included. No hardware involvement required.

Pełna migracja danych z Gallagher Command Centre do SALTO ProAccess Space. Karty dostępu, grupy, poświadczenia i harmonogramy.

Gallagher CC SALTO Space Data Migration Validation Report
04 / 04

AI Document Intelligence

AI dla dokumentów prawnych

RAG-based AI systems for document-heavy workflows. Contract analysis, compliance Q&A, HR policy assistants. Production-deployed: LexTool (lextool.pl) — AI assistant for Polish law firms and legal departments.

Systemy AI oparte na RAG dla procesów dokumentacyjnych. Analiza umów, pytania compliance, asystenci polityki HR. Wdrożone produkcyjnie: LexTool — asystent AI dla polskich kancelarii prawnych.

RAG / LLM C# .NET GDPR Compliant lextool.pl
SyncOrchestrator.cs — HR Sync Engine (sample)
// Diff: compare HR state against SALTO/Paxton current state
var diff = await _diffEngine.ComputeAsync(hrEmployees, acUsers);
 
// Joiners → create user with access level mapped from department
foreach (var joiner in diff.ToCreate)
await _createHandler.HandleAsync(joiner, cancellationToken);
 
// Leavers → deactivate (keyValid=false), never delete — preserve audit trail
foreach (var leaver in diff.ToDeactivate)
await _deactivateHandler.HandleAsync(leaver, cancellationToken);
 
// Movers → reassign access level based on new department
foreach (var mover in diff.ToUpdate)
await _updateHandler.HandleAsync(mover, cancellationToken);
 
return new SyncResult {
Created = diff.ToCreate.Count,
Deactivated = diff.ToDeactivate.Count,
Updated = diff.ToUpdate.Count,
Timestamp = DateTime.UtcNow
};

Built on real APIs

Zbudowane na prawdziwych API

We work directly with vendor REST APIs — no middleware, no third-party connectors, no black boxes.

Pracujemy bezpośrednio z REST API dostawców — bez middleware, bez pośredników.

SALTO Space
Access Control

ProAccess Space REST API on port 8100. Users, access levels, credentials, events. Technology Partner programme applicant.

REST API ProAccess Space na porcie 8100. Użytkownicy, poziomy dostępu, poświadczenia, zdarzenia.

Paxton Net2
Access Control

Net2 local REST API. Users, access levels, departments, events. Integration request submitted. UK SMB primary market.

Lokalne REST API Net2. Użytkownicy, poziomy dostępu, działy, zdarzenia. Złożono wniosek integracyjny.

Gallagher CC
Access Control / Migration Source

Gallagher Command Centre REST API. 2+ years hands-on experience. Primary source for migration engagements.

REST API Gallagher Command Centre. Ponad 2 lata doświadczenia. Główne źródło przy migracjach.

Workday HCM
HR Platform

Workday SOAP and REST web services. Workers, organisations, supervisory structures. 2+ years API integration experience.

Usługi webowe SOAP i REST Workday. Pracownicy, organizacje, struktury. Ponad 2 lata doświadczenia.

BambooHR
HR Platform

BambooHR REST API for employee data, status changes, department assignments. Common source in UK SMB integrations.

REST API BambooHR dla danych pracowniczych, zmian statusu, przypisań działów.

Roger (PL)
Access Control — Poland

Roger access control systems — dominant in Polish SMB market. Partner programme engagement in progress. Polish-language support.

Systemy kontroli dostępu Roger — dominujące na polskim rynku SMB. Obsługa w języku polskim.

Fixed-scope, fixed-price

Stały zakres, stała cena

No open-ended retainers. Every project is scoped, priced, and delivered against defined acceptance criteria.

Żadnych otwartych zleceń. Każdy projekt jest wyceniony i dostarczony według zdefiniowanych kryteriów akceptacji.

01

Discovery call

Rozmowa wstępna

30-minute technical call. We map your HR system, access control platform, and user lifecycle requirements.

30-minutowa rozmowa techniczna. Mapujemy system HR, platformę dostępu i wymagania.

02

Scoped proposal

Wycena projektu

Fixed-price proposal with defined deliverables, milestones, and acceptance criteria. No surprises.

Oferta z ustaloną ceną, zdefiniowanymi rezultatami i kryteriami akceptacji.

03

Build & test

Budowa i testy

Integration built against your systems. Tested against real data with daily progress updates.

Integracja budowana dla Twoich systemów. Testowana na rzeczywistych danych.

04

Deploy & handover

Wdrożenie i przekazanie

Deployed to your environment. Full documentation, source code, and optional maintenance agreement.

Wdrożenie w Twoim środowisku. Pełna dokumentacja, kod źródłowy i opcjonalne wsparcie.

R&D — Working PoC

BMS Passport

BMS Passport

On-Premise Battery Compliance Software

Oprogramowanie compliance dla baterii — on-premise

From 18 February 2027, EU Regulation 2023/1542 mandates that every industrial and EV battery above 2 kWh sold in the EU must carry a Digital Battery Passport. Most BMS vendors have no compliance story. SME industrial operators have a legal deadline and no affordable solution.

Od 18 lutego 2027 r. rozporządzenie UE 2023/1542 nakłada obowiązek posiadania cyfrowego paszportu baterii dla każdej baterii przemysłowej i EV powyżej 2 kWh sprzedawanej w UE. Większość dostawców BMS nie ma rozwiązania compliance.

BMS Passport reads battery parameters directly from existing hardware via CAN bus and Modbus TCP, stores them in a structured database, and generates a compliant EU Battery Passport with QR code and JSON-LD export. No cloud dependency — data stays on your network.

BMS Passport odczytuje parametry baterii bezpośrednio z istniejącego sprzętu przez CAN bus i Modbus TCP, przechowuje je w bazie danych i generuje zgodny paszport baterii UE z kodem QR. Dane pozostają w sieci klienta.

Request a demo → Poproś o demo →
State of Charge (SoC) 87.4%
State of Health (SoH) 91.2%
Cycle Count 1,247
Cell Temperature 28.3°C
Thermal Events 0
Protocol CAN / Modbus TCP
✓ EU Battery Passport — Compliant
⚖ EU Reg 2023/1542

The 2027 deadline is non-negotiable by law. Every industrial rechargeable battery above 2 kWh and every EV battery placed on the EU market must carry a verified Digital Battery Passport. Non-compliance means batteries cannot legally be placed on the EU market. Implementation requires 12–18 months of data infrastructure work — most operators are already late.

Termin 2027 jest obowiązkiem prawnym. Każda przemysłowa bateria powyżej 2 kWh i każda bateria EV na rynku UE musi posiadać cyfrowy paszport baterii. Brak zgodności oznacza brak możliwości legalnej sprzedaży na rynku UE.

Hardware-agnostic

Niezależność od sprzętu

Works with any BMS supporting CAN bus or Modbus TCP/RTU. No vendor lock-in. Supports Pylontech, DALY, Seplos, and custom BMS hardware.

Działa z każdym BMS obsługującym CAN bus lub Modbus TCP/RTU. Brak uzależnienia od dostawcy sprzętu.

🔒

On-premise — data never leaves your network

On-premise — dane nie opuszczają sieci

Deployed on your server or NUC via a single Docker command. No cloud dependency. Critical for EU industrial operators with strict IT policies.

Wdrożenie na Twoim serwerze przez jeden komendę Docker. Bez zależności od chmury. Kluczowe dla operatorów z restrykcyjną polityką IT.

📋

EU Battery Passport out-of-the-box

Paszport baterii UE od razu gotowy

Not an add-on — it is the core purpose. Generates compliant passports with QR code, JSON-LD export, and full audit trail aligned to Regulation 2023/1542.

To nie jest dodatek — to główny cel produktu. Generuje paszporty z kodem QR, eksportem JSON-LD i pełnym śladem audytowym.

🏭

Built for SME industrial operators

Dla przemysłowych SME

Large vendors target automotive OEMs with 10,000+ unit volumes. BMS Passport is built for operators with 5–100 batteries — AGV fleets, commercial ESS, industrial UPS.

Duzi dostawcy celują w OEM motoryzacyjne. BMS Passport jest dla operatorów z 5–100 bateriami: floty AGV, komercyjne ESS, przemysłowe UPS.

SaaS or on-premise — your choice

SaaS lub on-premise — Twój wybór

Available both as a managed SaaS subscription and as a self-hosted on-premise deployment. Same codebase, same compliance output, different hosting model.

Dostępny zarówno jako zarządzany SaaS jak i wdrożenie on-premise. Ten sam kod, ta sama zgodność, różny model hostingu.

🇪🇺

EU vendor — local support

Dostawca z UE — lokalne wsparcie

UK and Polish market. Same timezone, GDPR-native architecture, no US contract law complexity. Polish-language support available.

Rynki UK i polska. Ta sama strefa czasowa, architektura natywna dla RODO, obsługa w języku polskim.

Starter
€1,800/year
Up to 5 batteries · 1 site
Do 5 baterii · 1 lokalizacja
  • CAN bus + Modbus TCP connectors
  • Złącza CAN bus + Modbus TCP
  • EU Battery Passport generation
  • Generowanie paszportu baterii UE
  • QR code + JSON-LD export
  • Kod QR + eksport JSON-LD
  • Email support
  • Wsparcie e-mail
  • On-premise or SaaS
  • On-premise lub SaaS
Business
€7,200/year
Unlimited batteries · multi-site
Nieograniczone baterie · wiele lokalizacji
  • Everything in Professional
  • Wszystko z Professional
  • Multi-site management
  • Zarządzanie wieloma lokalizacjami
  • Partner/white-label dashboard
  • Panel partnerski / white-label
  • Catena-X EDC connector
  • Złącze Catena-X EDC
  • Custom hardware integration
  • Dedykowana integracja sprzętu

+ One-time integration fee: €3,000–8,000 depending on hardware complexity. Early-stage pricing — contact us for pilot arrangements.

+ Jednorazowa opłata integracyjna: €3,000–8,000 w zależności od złożoności sprzętu. Ceny wczesnej fazy — skontaktuj się w sprawie pilotażu.

A specialist, not a generalist

Specjalista, nie generalist

Madartsoft Ltd is a UK registered software company focused exclusively on the integration layer between HR systems and physical access control platforms. We do not install hardware. We do not sell licences. We write the software that connects your existing systems.

Madartsoft Ltd to zarejestrowana w Wielkiej Brytanii firma programistyczna skupiona wyłącznie na warstwie integracyjnej między systemami HR a platformami fizycznej kontroli dostępu.

Founded by a developer with hands-on experience integrating Gallagher Command Centre and Workday HCM in enterprise environments, and who has shipped commercial AI products to market — including LexTool, an AI assistant for Polish law firms with real paying customers.

Założona przez programistę z doświadczeniem w integracji Gallagher Command Centre i Workday HCM oraz twórcę komercyjnych produktów AI — w tym LexTool, asystenta AI dla polskich kancelarii prawnych.

We operate across the UK and Polish markets, with the technical depth to handle both enterprise HR platforms and on-premise access control systems that most software agencies have never heard of.

Działamy na rynkach brytyjskim i polskim, obsługując zarówno platformy HR dla przedsiębiorstw, jak i lokalne systemy kontroli dostępu.

Gallagher Command Centre 2+ years REST API integration. Cardholders, access groups, events, credentials. Ponad 2 lata integracji REST API.
Workday HCM 2+ years SOAP/REST API. Workers, orgs, supervisory structures, SQL Server pipelines. Ponad 2 lata SOAP/REST API Workday.
LexTool (lextool.pl) Commercial AI SaaS — live product, paying subscribers, press coverage. RAG architecture, GDPR compliant. Komercyjny produkt SaaS AI — płacący abonenci, architektura RAG, zgodność z RODO.
C# / .NET specialist All integration work delivered in C# .NET. Typed REST clients, Serilog, clean architecture, full source code handover. Cała praca integracyjna w C# .NET. Typowane klienty REST, czysta architektura.
UK & Poland Registered UK Ltd company. Polish-language capability. Paxton Technology Partner application submitted. Zarejestrowana spółka UK Ltd. Obsługa w języku polskim.

Let's talk about
your integration

Porozmawiajmy
o Twojej integracji

Tell us which HR system and access control platform you're working with, and what problem you need solved. We'll respond within one business day with an honest assessment and, if it fits our scope, a proposal.

Powiedz nam, z jakiego systemu HR i kontroli dostępu korzystasz. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego z oceną i, jeśli zakres pasuje, z propozycją projektu.

Company Madartsoft Ltd — registered in England & Wales
Markets United Kingdom & Poland

Send a message

Wyślij wiadomość

// no spam, no sales calls

// bez spamu, bez cold-callingu